办公室文秘的工作职责介绍Word下载可打印

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文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。下面小编为您整理了《办公室文秘的工作职责》Word格式范文,欢迎大家下载使用。

办公室文秘的工作职责

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

10、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

11、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

12、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

13、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。

14、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

15、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

16、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

17、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。

18、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

19、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。

20、完成领导交办的其他工作。

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