介绍怎么样做好文秘工作Word格式下载可打印

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文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。下面小编为您整理了《怎么样做好文秘工作》Word格式范文,欢迎大家下载使用。

工作职责:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责老总办公室以及自我工作范围内的清洁卫生。

4. 起草文件;组织公司会议,要做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件的收发。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公用品的保管工作,做好物品出入的登记。

8. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

9. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

10. 管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

10.协调各部门的行政工作。

11.做好日常信息、资料处理,并做好摘要汇总,以便上级领导查阅。

12.汇编各种管理制度,执行各类行政奖罚。

13.领导交办的各项工作任务的催办与跟踪。

14. 接受其他临时工作。

岗位要素:

1、按质按量完成公司给予的任务 。

2、完善公司管理制度、严格执行管理制度 。

3、正确传播企业文化 。

4、踏实肯干,灵活机动,细致周全。

5、办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。

6、坚持真理的原则性;从实际出发的灵活性;对事物发展的预见性;随机应变处理事务的果断性。

其他注意事项:

微笑露一点,说话轻一点,

理解多一点,脾气小一点,

理由少一点,做事多一点,

脑筋活一点,做事细一点,

效率高一点,行动快一点,

嘴巴甜一点,汇报多一点。

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